|
1. Rekisterinpitäjä
|
Nimi
|
|
|
|
Yhteystiedot postiosoite: PL 101, 00251 Helsinki puhelin: 040 505 2892 s-posti: susanna.taskinen@pt-law.fi
|
|
|
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö |
Nimi Jalmari ja Rauha Ahokkaan säätiön asiamies: Susanna Taskinen
|
|
|
|
postiosoite: PL 101, 00251 Helsinki puhelin: 040 505 2892 s-posti: susanna.taskinen@pt-law.fi
|
|
|
3. Rekisterin nimi
|
Apurahatietojärjestelmä
|
|
|
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
|
Jalmari ja Rauha Ahokkaan säätiön apurahahakemusten ja myönnettyjen apurahojen käsittely sekä myönnettyjen apurahojen toteutunutta käyttöä koskevien selvitysten ja niistä laadittavien yhteenvetojen tekeminen.
|
|
5. Rekisterin tietosisältö
|
Hakijan tyyppi
* Yksityishenkilö * Työryhmä
Hakijan perustiedot / yksityishenkilö
Sukunimi Etunimi Oppiarvo Virka tai toimi Henkilötunnus Sukupuoli Ikä Tutkimuslaitos/Korkeakoulu/Tutkijakoulupaikka/Muu
Hakijan yhteystiedot / yksityishenkilö
Osoite Puhelin Sähköposti
Hakijan perustiedot / työryhmä
Hakijan tiedot (kuten edellä)
Tutkimusryhmän muut jäsenet
Sukunimi Etunimi Oppiarvo tai ammatti Virka tai toimi
|
|
|
5. Rekisterin tietosisältö
|
Hakemuksen tiedot
Apurahan laatu (suurapuraha/henkilökohtainen) Tutkimusala Tutkimusaihe: tutkimussuunnitelman nimi ja tiivistelmä Tutkimussuunnitelman suomenkielinen nimilyhenne Apurahan käyttötarkoitus (henkilökohtainen/työryhmälle)
Anottavan apurahan määrä Apurahatarpeen perustelu Kojeet, laitteet, muut kulut Ulkomaisen tutkimustyön kustannukset
Hlökohtainen apuraha:
Apurahakauden kesto kuukausina Kuinka monta kuukautta päätoimista tutkimustyötä anottu apuraha kattaa Mahdollinen apurahatutkimuksesta erillinen virka/toimi ja/tai mahdolliset muut seikat, jotka vaikuttavat apurahakauden kestoon. Mahdollinen virkavapaus apurahakaudella
Suurapuraha:
Palkat ja sosiaaliturvamaksut
Kolmen viimeisen vuoden aikana saadut apurahat (aika, myöntäjä, käyttötarkoitus, apurahan määrä)
Vireillä olevat apurahahakemukset tähän tai muuhun tutkimukseen (myöntäjä, käyttötarkoitus, apurahan määrä)
Hakijan ilmoittamien lausunnonantajien sukunimi ja etunimi
Kahden vuoden sisällä apurahan myöntämisestä hakijan toimittama selvitys apurahan käytöstä sekä mahdolliset julkaisut, joiden tekemiseen apurahaa on käytetty.
|
|
5. Rekisterin tietosisältö
|
Liitteet
Ansioluettelo Julkaisuluettelo Tutkimussuunnitelma Eettisen toimikunnan lausunto tutkimushankkeesta Muut mahdolliset liitteet ja www-linkit
Hakijan vakuutus, että annetut tiedot ovat oikeita ja hakijan antama suostumus luovuttamiensa tietojen ja asiakirjojen käyttöön sekä ilmoitus siitä, että hakija on tutustunut säätiön sääntöihin sitoutuu noudattamaan niitä.
Suostumus sähköpostilla lähetettäviin käsittelyä koskeviin ilmoituksiin.
Henkilötunnuksen käyttö
Henkilötunnus rekisteröidään apurahan hakijan ja apurahan myöntäjän oikeusturvan varmistamiseksi.
Apurahan
myöntäjällä on lisäksi lakisääteinen velvollisuus ilmoittaa mm. apurahan
saajien henkilötunnukset verohallinnolle maksettujen apurahojen
vuosi-ilmoitusaineistossa sekä maatalousyrittäjien eläkelaitokselle apurahan
saajien sosiaaliturvan valvontailmoitusaineistossa. |
|
6. Säännönmukaiset tietolähteet *
(Mitä tietoja saadaan, keneltä ja millä perusteella, esim. suostumus tai lainsäännös) |
Hakijan, hakemuksen ja apurahan toteutunutta käyttöä koskevat tiedot saadaan hakijalta itseltään tämän suostumuksella.
Lausuntojen tiedot saadaan luottamuksellisina lausunnonantajilta hakijan pyynnöstä.
Jalmari ja Rauha Ahokkaan myöntämien aikaisempien apurahojen tiedot saadaan säätiön omasta tietojärjestelmästä.
|
|
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
|
Tieto maksetuista apurahoista luovutetaan Verohallinnolle koneellisesti.
Tieto myönnetyistä apurahoista luovutetaan koneellisesti Maatalousyrittäjien eläkelaitokselle apurahansaajien sosiaalivakuutuksen valvontaa varten (MYEL 141 b §).
Myönnettyjen apurahojen tiedot julkaistaan Säätiön kotisivuilla.
|
|
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
|
A. Manuaalinen aineisto (säilytyspaikka ja suojaaminen)
Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.
Rekisterin
käyttöoikeus on vain nimetyillä henkilöillä. Pääsy rekisterin tietoihin
edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista. Hakijoiden yhteys hakemusten verkkopalveluun on suojattu SSL-salauksella.
Laitteet säilytetään lukituissa tiloissa.
|
|
9. Tarkastusoikeus
ja |
Jokaisella on oikeus saada tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa (12 kk) toteutettuna.
Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
Tarkastuspyyntö osoitetaan rekisterinpitäjälle ja lähetetään kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen.
|
|
10. Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen
toteuttaminen |
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on syytä tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti.
Korjaamispyyntö osoitetaan rekisterinpitäjälle ja lähetetään kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen.
|
|
|
Henkilötietolain 30 §:n mukaan ”rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten”.
Jalmari ja Rauha Ahokkaan säätiö ei käsittele henkilötietoja edellä kuvattuihin tarkoituksiin.
Henkilötietolain 30 §:n mukainen kielto osoitetaan rekisterinpitäjälle ja lähetetään kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen.
|